W terminie 30 dni od ślubowania pierwsze oświadczenie majątkowe powinien złożyć radny, wójt, burmistrz i prezydenta miasta.

Zgodnie z samorządowymi ustawami ustrojowymi, pierwsze oświadczenie należy dostarczyć w terminie 30 dni od dnia: złożenia ślubowania, wyboru, powołania na stanowisko zatrudnienia. W przypadku pierwszej deklaracji obowiązuje stan na dzień złożenia oświadczenia.

Radny gminy, powiatu i województwa składa oświadczenie odpowiednio przewodniczącemu rady lub sejmiku województwa. Oświadczania zastępcy wójta, osób wydających w jego imieniu decyzje administracyjne, sekretarza gminy czy skarbnika składane są wójtowi. Wicestarosta, członek zarządu powiatu, sekretarz powiatu, skarbnik powiatu, a także pozostałe zobligowane do tego osoby składają oświadczenia staroście. Na tej samej zasadzie wicemarszałek województwa, członek zarządu województwa, sekretarz i skarbnik województwa składają oświadczenia marszałkowi województwa.

Natomiast przewodniczący rady i sejmiku, a także i wójt (burmistrz, prezydent miasta), starosta i marszałek składają swoje oświadczenia wojewodzie.

Kolejne deklaracje o stanie majątku przedstawiane są każdego roku do 30 kwietnia, wg stanu na 31 grudnia roku poprzedniego. Radni, wójtowie, burmistrzowie i prezydenci miast na dwa miesiące przed upływem kadencji składają ostatnie oświadczenie majątkowe; marszałkowie i starostowie - w dniu odwołania ze stanowiska. W tym przypadku, podobnie jak przy pierwszej deklaracji, pod uwagę bierze się stan na dzień złożenia oświadczenia.

Wójt (burmistrz, prezydent miasta) do pierwszego oświadczenia powinien dołączyć informację o zaprzestaniu prowadzenia działalności gospodarczej, jeżeli taką działalność prowadził przed dniem wyboru.

Radny gminy, powiatu i województwa powinien złożyć oświadczenie wraz z informacją o sposobie i terminie zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej z wykorzystaniem mienia jednostki samorządu terytorialnego, w której uzyskał mandat, jeżeli taką działalność prowadził przed dniem wyboru. Radni powinni zaprzestać prowadzenia takiej działalności gospodarczej w ciągu trzech miesięcy od dnia złożenia ślubowania.

Natomiast starosta, marszałek województwa oraz pozostałe osoby zobowiązane do złożenia oświadczenia w samorządach wszystkich "szczebli" do oświadczenia dołączają informację o sposobie i terminie zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej, jeżeli taką działalność prowadzili przed dniem wyboru, powołania lub zatrudnienia. Osoby te powinny zaprzestać prowadzenia działalności gospodarczej w ciągu trzech miesięcy od dnia wyboru, powołania lub zatrudnienia.

Sam wybór na przewodniczącego rady nie powoduje obowiązku złożenia oświadczenia majątkowego w związku z tym faktem. Obowiązujące pozostają terminy złożenia oświadczenia przewidziane dla radnych, zmienia się jedynie osoba, której składa się oświadczenie majątkowe – jest to nie przewodniczący rady, lecz wojewoda.

W przypadku zmiany w trakcie kadencji na stanowisku przewodniczącego danej rady, nowo wybrany przewodniczący swoje kolejne oświadczenie składa wojewodzie (wraz z kopią uchwały o wyborze na stanowisko przewodniczącego oraz wcześniej złożonymi oświadczeniami majątkowymi).

Jeżeli określone w ustawach samorządowych terminy na złożenie oświadczenia majątkowego (w zależności od pełnionej funkcji - 30 dni od dnia ślubowania, powołania, zatrudnienia) nie zostaną dotrzymane, osoba której należy złożyć oświadczenie, w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia niedotrzymania terminu wzywa osobę zobowiązaną do złożenia oświadczenia majątkowego do niezwłocznego złożenia oświadczenia. Wyznacza wtedy dodatkowy 14-dniowy termin, który liczy się od dnia skutecznego dostarczenia wezwania.

Niezłożenie oświadczenia majątkowego, mimo upływu dodatkowego terminu, skutkuje wygaśnięciem mandatu wójta (burmistrza, prezydent miasta), radnego (gminy, powiatu, województwa). Pozostałe osoby zobowiązane do złożenia oświadczenia w samorządach wszystkich "szczebli" tracą wynagrodzenie za okres od dnia, w którym powinno być złożone oświadczenie, do dnia jego złożenia.

Natomiast najpóźniej po upływie 30 dni od dnia, w którym upłynął termin do złożenia oświadczenia, rada w drodze uchwały odwołuje skarbnika, a z pozostałymi osobami zostaje rozwiązana umowa o pracę.

Podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy w oświadczeniu majątkowym powoduje odpowiedzialność karną na podstawie art. 233 § 1 Kodeksu karnego. Zgodnie z przepisami, kto składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat trzech.

kic/