Samorządy nie przestrzegają przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych – wynika z raportu NIK. Zarzuty dotyczą m.in. przystosowania i wyposażenia kancelarii tajnej.

Wnioski płyną z kontroli przeprowadzonej w starostwie powiatowym w Hajnówce (podlaskie). Zdaniem Izby, samorząd w sposób niewystarczający stosował ustawę o ochronie informacji niejawnych.

Zarzuty dotyczyły m.in. braku wyodrębnienia kancelarii tajnej oraz braku jej podporządkowania pełnomocnikowi ochrony. Wbrew przepisom rozporządzenia w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych zwlekano także z wyznaczeniem kierownika kancelarii.

Wprawdzie stosowane w starostwie plan ochrony informacji niejawnych i szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” odpowiadały przepisom, jednak samorząd zwlekał z ich zatwierdzeniem. Urząd nie określił także stanowisk z dostępem do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”.

Kontrolerzy stwierdzili także, iż w starostowie wydzielono strefę bezpieczeństwa poddaną szczególnej kontroli wejść i wyjść, w której zlokalizowana była kancelaria tajna. Drzwi do kancelarii nie zostały jednak wyposażone w zamek wielopunktowy, a dokumenty były przechowywane w metalowej szafie, które nie posiadała odpowiedniego certyfikatu.

NIK zarzuciła starostwu nieprawidłowe prowadzenie ewidencji dokumentów niejawnych o klauzuli „poufne”. M.in. nie założono dla tych dokumentów oddzielnego rejestru i dzienników, a archiwizowano je razem z „zastrzeżonymi”.

Ustawa o ochronie informacji niejawnych została uchwalona na początku 1999 roku id od tego czasu była wielokrotnie nowelizowana. Akt prawny definiuje zasady przetwarzania informacji stanowiących tajemnicę państwową oraz służbową. Ochronie podlegają informacje niezależnie od formy i sposobu ich przetwarzania.

/dp/