Krajowy System e-Faktur działa już od początku 2022 r., ale udział w nim jest dobrowolny. Zgodnie z planami Ministerstwa Finansów, od 2024 r. będzie to obowiązkowe. Za jego pośrednictwem przedsiębiorcy będą wystawiać faktury VAT, które następnie w czasie rzeczywistym będą udostępnianie kontrahentom. Jedną z zalet KSeF ma być fakt, że system będzie służył do archiwizowania faktur elektronicznych.

"Ministerstwo Finansów przeprowadziło szerokie konsultacje publiczne projektu ustawy wprowadzającej e-fakturę jako powszechny system rozliczania" - podał resort w komunikacie.

W efekcie konsultacji resort przedstawił zmiany założeń KSeF, a wśród nich:

- przesunięcie wejścia w życie ustawy z 1 stycznia 2024 r. na 1 lipca 2024 r.

- wydłużenie o dodatkowe pół roku terminu na wdrożenie KSeF przez podatników zwolnionych podmiotowo z VAT – KSeF będzie dla nich obowiązkowy od 1 stycznia 2025 r.

- faktury konsumencie (B2C) nie będą objęte KSeF

- bilety spełniające funkcję faktury (w tym paragony na autostradach płatnych) zostają wyłączone z KSeF

- faktury z kas fiskalnych i faktury uproszczone będą mogły być wystawiane w dotychczasowej formie do 31 grudnia 2024 r.

- w przypadku awarii po stronie podatnika przewidziano możliwość wystawiania faktur w trybie offline poza KSeF i dostarczenia faktury do KSeF następnego dnia po wystawieniu offline.

- liberalizacja sankcji i ich stosowanie dopiero od 1 stycznia 2025 r.

Wcześniej przepisy dotyczące korzystania z KSeF zostały dostosowane do specyfiki jednostek samorządu terytorialnego (JST).

Rozporządzenie Ministra Finansów z 8 grudnia 2022 r. (dokument w załączniku do tekstu), zmieniające rozporządzenie w sprawie korzystania z systemu weszło w życie z początkiem 2023 r. i przewiduje ono możliwość nadania dodatkowych uprawnień dla jednostki wewnętrznej JST, a także przedstawiciela tej jednostki wewnętrznej, co ma ułatwić dostęp do faktur. 

Rozporządzenie mówi, że uprawnienie do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w postaci "nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur" oraz "wystawiania lub dostępu do faktur ustrukturyzowanych" posiadają "osoby fizyczne wskazane przez: jednostkę samorządu terytorialnego jako przedstawiciel samorządowej jednostki budżetowej, samorządowego zakładu budżetowego, urzędu gminy, starostwa powiatowego lub urzędu marszałkowskiego".

Rozporządzenie reguluje ponadto sposób nadawania, zmiany lub odbierania tych uprawnień. 

Wymienione w rozporządzeniu dodatkowe uprawnienia mają pozwolić zarządzać uprawnieniami w jednostce wewnętrznej JST oraz ułatwić dostęp do faktur. 

Analogiczne rozwiązanie nowelizacja rozporządzenia stanowi dla poszczególnych członków grup VAT w ramach danej grupy VAT.

js/

Na temat KSeF czytaj więcej:

Obowiązkowa e-faktura w Polsce od 2024 roku