W uzasadnieniu projektu podkreślono, że głównym celem wprowadzenia rządowego eDziennika jest zapewnienie wszystkim rodzicom bezpłatnego i bezpiecznego dostępu do wszystkich istotnych informacji o dziecku w szkole oraz wyeliminowanie barier finansowych obecnych w systemach komercyjnych.

Jak wyjaśniono w OSR projektu, obecny rynek dzienników elektronicznych jest w pełni komercyjny, z dominacją dwóch głównych operatorów. Rodzice skarżą się na reklamy, ograniczenia bezpłatnych wersji oraz brak dostępu do kluczowych modułów (np. wiadomości czy usprawiedliwień nieobecności) bez wykupienia płatnego abonamentu. W efekcie większość rodziców jest zmuszona płacić za aplikacje mobilne.

Nowy całkowicie bezpłatny system zostanie w pełni zintegrowany z Systemem Informacji Oświatowej, co usprawni przepływ danych o ocenach, frekwencji i komunikacji między szkołą a domem. Dostęp do niego będzie możliwy przez dedykowany portal oraz rządową aplikację mObywatel.

Pilotaż w roku szkolnym 2026/2027 obejmie wybrane szkoły podstawowe – publiczne i niepubliczne. Szczegóły naboru, warunki techniczne i organizacyjne określi rozporządzenie ministra edukacji w porozumieniu z ministrem cyfryzacji. W okresie testowym szkoły będą prowadzić eDziennik równolegle z dotychczasowym systemem. Dane wprowadzane do nowego systemu będą miały charakter próbny i szkoleniowy.

W pierwszej fazie pilotażu testowane będą podstawowe funkcje: aplikacja webowa dla szkół (logowanie przez Węzeł Krajowy, zarządzanie rolami, wystawianie ocen, obsługa frekwencji, tematy lekcji, plan lekcji oraz dane uczniów i rodziców) oraz aplikacja mobilna mJunior umożliwiająca rodzicom i uczniom wgląd w oceny, frekwencję i plan lekcji.

Zgodnie z projektem po zakończeniu pilotażu, od roku szkolnego 2027/2028, system zostanie znacząco rozbudowany. Wprowadzony zostanie pełny moduł komunikacyjny z powiadomieniami PUSH i e-mail, e-usprawiedliwienia nieobecności, obsługa zastępstw, dyżurów, terminarz z wydarzeniami, dodawanie materiałów edukacyjnych, raporty oraz rejestrowanie specjalnych potrzeb edukacyjnych. Rodzice zyskają bezpłatny dostęp do wiadomości, ogłoszeń, kalendarza oraz możliwość łączenia kont wszystkich swoich dzieci. Całość będzie dostępna także przez aplikację mObywatel.

W kolejnych latach planowane jest stopniowe dodawanie modułów dla przedszkoli, świetlic, indywidualnego nauczania oraz dzienników specjalistów (pedagog, psycholog, logopeda itp.).

Państwowy eDziennik ma być rozwiązaniem dobrowolnym i opcjonalnym. Szkoły nie będą musiały rezygnować z dotychczasowych komercyjnych systemów – decyzja o ewentualnym przejściu na nowe rozwiązanie będzie należała do dyrektora w porozumieniu z organem prowadzącym.

mam/